Privatlivspolitik

Webstedet sikrer brugeren, at personlige oplysninger indsamles og behandles i overensstemmelse med lov om databeskyttelse nr. 78-17 af 6. januar 1978 vedrørende informationsteknologi, filer og friheder.

Novpool SAS er forpligtet til at beskytte personoplysninger for sine kunder, brugere, alle, der tilgår hjemmesiden, og generelt alle, hvis personoplysninger behandles. Novpool SAS anerkender også vigtigheden af ​​at give alle kontrol over deres personoplysninger.

Formålet med denne persondatapolitik er at give registrerede vigtige oplysninger om, hvordan SAS Novpool behandler deres personoplysninger, og hvordan registrerede kan udøve deres rettigheder.

Denne persondatapolitik har også til formål at opfylde kravene i de nye regler vedrørende beskyttelse af personoplysninger (forordning nr. 2016/679).

1. Hvem er ansvarlig for behandling af personoplysninger?

Den dataansvarlige er SAS Novpool, hvis registrerede adresse er beliggende på 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET 987 623 444 00013.

Denne persondatapolitik vedrører den behandling, der udføres af SAS Novpool som dataansvarlig.

2. Af hvilke årsager/formål og på hvilket retsgrundlag behandles personoplysninger? behandlet?

Behandlingen af ​​personoplysninger foretaget af SAS Novpool er baseret på en retlig forpligtelse og en legitim interesse. SAS Novpool kan behandle personoplysninger til følgende formål:

• Behandling baseret på samtykke: håndtering af kontaktanmodninger, håndtering af nyhedsbrevsabonnementer, håndtering af cookies (geolokalisering eller indeholdende indirekte personoplysninger).
• Behandling baseret på retlig forpligtelse: håndtering af anmodninger om at udøve rettigheder i henhold til GDPR, håndtering af klager og tvister.
• Behandling baseret på legitim interesse: administration af forretningsforholdet (den legitime interesse, der forfølges, er at fortsætte eller forny et eksisterende forretningsforhold med en bruger, der har vist interesse i tjenesterne), administration af cookies (den legitime interesse, der forfølges, er at kunne måle webstedets og de forskellige siders publikum samt interaktionsraten anonymt), kontrol af mulig svindel (den legitime interesse, der forfølges, er at kunne kontrollere mulig svindel og træffe de nødvendige foranstaltninger, herunder udelukkelse af en bruger, når der opdages svindel), håndtering af klager og tvister (den legitime interesse, der forfølges, er at kunne sikre retsbeskyttelse i tilfælde af en klage eller tvist).

3. Hvilke kategorier af personoplysninger behandles?

Begrebet "personoplysninger" henviser til enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person. Novpool SAS kan behandle personoplysninger vedrørende din e-mailadresse og identitet i forbindelse med frivillig kontakt (kontaktformular) eller dit nyhedsbrevsabonnement.

4. Cookies og sociale netværk

novpool.com kan bruge "cookies" eller trackers (små filer, normalt bestående af bogstaver og tal, sendt af webserveren til browserens cookiefil på din computers harddisk) for at aktivere eller lette din browsing på SAS Novpools hjemmeside, for at optimere brugen af ​​hjemmesiden og for at udarbejde besøgsstatistik. Hjemmesidens cookies har intet andet formål og sporer ikke andre data.

GDPR tillader placering af anonyme cookies eller trackere beregnet til statistiske målinger, der ikke tillader dig at blive identificeret, og som udelukkende er beregnet til SAS Novpool uden overførsel til tredjeparter.

Under alle omstændigheder har du i overensstemmelse med reglerne ret til at få adgang til, gøre indsigelse mod, berigtige og slette alle personoplysninger, der måtte være indsamlet via disse cookies og trackere. Disse rettigheder er beskrevet i artikel 9 i denne persondatapolitik.

– Du har mulighed for at klikke på de dedikerede ikoner for sociale medier på novpool.com-webstedet

Disse funktioner bruger tredjepartscookies, der er designet til at forbedre webstedets interaktivitet, og som placeres direkte af disse tjenester. Når du klikker på disse links, kan den pågældende organisation få adgang til de personlige oplysninger, du har angivet som offentlige og tilgængelige fra dine sociale medieprofiler. SAS Novpool opretter eller bruger dog ingen database uafhængigt af sociale mediesider baseret på de personlige oplysninger, du måtte offentliggøre der, og SAS Novpool vil ikke behandle nogen data vedrørende dit privatliv via denne kanal. Hvis du ikke ønsker, at SAS Novpool har adgang til de personlige oplysninger, der offentliggøres i det offentlige område af dine sociale medieprofiler eller -konti, skal du bruge de værktøjer, der stilles til rådighed af de sociale netværk, til at begrænse adgangen til disse data. SAS Novpool er på ingen måde ansvarlig for brugen af ​​dine data af tredjepartsorganisationer, der bruger SAS Novpool og integrerer links til deres sociale netværk.

5. Til hvem kan personoplysninger videregives?

Dine personoplysninger videregives til SAS Novpools interne afdelinger, der har brug for dine personoplysninger til de ovennævnte formål, til SAS Novpools underleverandører af primært tekniske årsager, såsom databaseadministration eller vedligeholdelse af webstedet, og til SAS Novpools partnere i forbindelse med en udtrykkelig anmodning fra dig eller til administration af de tilbudte tjenester.

SAS Novpool kan være forpligtet til at overføre personoplysninger til forskellige kategorier af modtagere:

• Ledelse, salg, IT, eftersalgsservice og administrative tjenester hos SAS Novpool: Personoplysninger overføres til SAS Novpools interne afdelinger, som skal behandle dem til de ovennævnte formål.
• Afdeling med ansvar for retssager: personoplysninger i mellemarkivet er kun tilgængelige for autoriseret internt personale.
• Afdeling med ansvar for anmodninger om registreredes rettigheder (GDPR): Personoplysninger er kun tilgængelige for dem, der er ansvarlige for behandlingen af ​​anmodninger om registreredes rettigheder.
• Underleverandører: Personoplysninger kan overføres til underleverandører med henblik på at udføre tekniske opgaver (f.eks. databaseadministration, afsendelse af prospekteringsmaterialer, datahosting), som SAS Novpool betror dem som en del af sin virksomhed.
• Tekniske og IT-tjenesteudbydere, der er ansvarlige for at administrere hjemmesiden webnovpool.com: Hjemmesiden administreres og hostes af IT-tjenesteudbydere, og personoplysninger, især data vedrørende forbindelser, behandles af disse udbydere. SAS Novpool forpligter sig til ikke at overføre personoplysninger til andre tredjeparter. SAS Novpool kan være forpligtet til at videregive personoplysninger for at overholde en retlig forpligtelse, efter anmodning fra en administrativ eller retslig myndighed eller for at udøve en legitim interesse, såsom forsvar af sine rettigheder.

6. Hvordan indsamles personoplysninger?

Personoplysninger kan indsamles direkte af SAS Novpool, når en person indsender en kontaktanmodning. Personoplysninger indsamles kun, når personen frivilligt afgiver dem.

7. Hvor længe opbevares personoplysninger?

Dine personoplysninger gemmes i en aktiv database og bruges i varierende perioder afhængigt af de ovenfor beskrevne formål. Mere specifikt:

• Til håndtering af svar på kontaktanmodninger (Samtykke) → Opbevaring i den tid, der er nødvendig for at give et svar,
• Til administration af nyhedsbrevsabonnementer (Samtykke) → Data opbevares, indtil samtykket trækkes tilbage eller 3 år efter din sidste handling vedrørende behandlingen.
• Til cookiehåndtering (Samtykke) → Indtil samtykket trækkes tilbage eller efter 1 måned,
• Til håndtering af potentiel svindel (berettiget interesse) → Opbevaring i en arkiveret database, så længe tvisten varer,
• Til håndtering af anmodninger om udøvelse af rettigheder relateret til GDPR (retlig forpligtelse) → Data gemmes i den aktive database i 1 år og derefter i mellemliggende arkivering i 5 år.
• Til håndtering af klager og tvister (retlig forpligtelse og legitim interesse) → Optegnelser vil blive opbevaret i den tid, der er nødvendig for at behandle klagen eller tvisten. Afgørelser, der træffes, vil blive permanent arkiveret til historiske formål.
• Personoplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af en kontrakt, opbevares og anvendes i hele kontraktens løbetid.
• Uden at det berører din ret til at gøre indsigelse mod eller trække dit samtykke til denne behandling tilbage til enhver tid, opbevares personoplysninger, der behandles til markedsføringsformål for SAS Novpools produkter eller tjenester, i en periode på 3 år fra din sidste kontakt med SAS Novpool. Visse personoplysninger arkiveres ud over den ovenfor beskrevne opbevaringsperiode for at overholde en retlig forpligtelse eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

8. sikkerhed

SAS Novpool implementerer alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden ved behandlingen af ​​dine personoplysninger og deres fortrolighed.

For at sikre sikkerheden af ​​dine personoplysninger, især for at forhindre, at de forvrænges, beskadiges eller tilgås af uautoriserede tredjeparter, træffer SAS Novpool alle nødvendige forholdsregler i betragtning af dataenes art og de risici, der er forbundet med behandlingen (især ved fysisk beskyttelse af lokalerne, implementering af godkendelsesprocedurer med personlig og sikker adgang via fortrolige identifikatorer og adgangskoder, logning af forbindelser, kryptering af visse data).

9. Hvad er dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af ​​dine personoplysninger?

I overensstemmelse med reglerne har du ret til at få adgang til dine personoplysninger, til at berigtige dem, til at gøre indsigelse mod deres behandling eller til at få dem begrænset, slettet eller dataporterbare, hvor det er relevant.

Derudover kan du til enhver tid trække dit samtykke til behandling baseret på dette samtykke tilbage eller anmode om ikke længere at modtage vores kommunikation vedrørende tilbud, nyheder eller begivenheder ved at kontakte SAS Novpool.

Du kan indgive en klage til CNIL, hvis du mener, at dine rettigheder ikke er blevet respekteret.

Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger:
• til efterforskningsformål, uden at der gives nogen særlig grund;
• til alle andre formål, i forbindelse med behandling baseret på SAS Novpools legitime interesse

af årsager, der vedrører din særlige situation, medmindre SAS Novpool kan påvise, at der er legitime og tvingende grunde, der tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Ret til indsigt: Du har ret til at få bekræftet, om dine personoplysninger behandles af SAS Novpool, og i så fald til at få tilsendt disse oplysninger.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig.

Ret til at trække dit samtykke tilbage: Ved behandling baseret på samtykke kan du til enhver tid trække det samtykke tilbage, du har givet til behandling.

Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at suspendere behandlingen af ​​personoplysninger, mens der kan foretages en verifikation (verifikation af oplysningernes nøjagtighed, retsgrundlaget for behandlingen, SAS Novpools legitime grunde, når du har gjort indsigelse mod behandlingen), eller når behandlingen er ulovlig, men du gør indsigelse mod sletning af den.

Ret til at fastlægge retningslinjer for dine personoplysningers skæbne efter din død: Du har ret til at give instruktioner vedrørende dine personoplysningers skæbne efter din død. I mangel af sådanne instruktioner kan dine arvinger efter din død udøve disse rettigheder over dine personoplysninger.

Ret til sletning eller ret til at blive glemt: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet af SAS Novpool, når et af følgende grundlag gør sig gældende: oplysningerne er ikke længere nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet; du trækker dit samtykke til behandlingen tilbage, og der ikke er andet retsgrundlag for behandlingen; du gør indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger, og der ikke er noget overordnet legitimt grundlag for behandlingen; oplysningerne behandles ulovligt; oplysningerne skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse.

Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, du har givet til SAS Novpool, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Denne ret gælder, når behandlingen er baseret på dit samtykke eller på opfyldelse af en kontrakt og udføres automatisk.

Ret til at indgive en klage til den nationale kommission for informationsteknologi og friheder (CNIL): Du har ret til at indgive en klage til CNIL, hvis du mener, at SAS Novpool ikke overholder de forpligtelser, der er fastsat i bestemmelserne om beskyttelse af personoplysninger (https://www.cnil.fr/).

10. Hvordan udøver du dine rettigheder vedrørende dine personoplysninger?

Generelt kan du kontakte SAS Novpool for at udøve dine rettigheder og ved spørgsmål eller problemer i forbindelse med behandlingen af ​​dine personoplysninger og dine rettigheder: Via e-mail: rc@marketing-et-innovation.com

Denne version blev opdateret den 25. april 2024